Slack integrieren

Verbinde Notion nahtlos mit Slack, sodass wichtige Updates von einem Ort auch am anderen angezeigt werden.

Du kannst die Notion-Einbindung in Slack auf verschiedene Arten einrichten:

• Aus unserer Galerie der Einbindungen →

• In Slack: Wenn du einen Link von Notion in Slack einfügst, erhältst du eine Aufforderung zum Verbinden mit Notion.

• Aus einer Datenbank in Notion: Wähle oben in der Datenbank ••• → Automatisierungen → Auslöser hinzufügen → Seite wird hinzugefügt oder Eigenschaft bearbeitet → Slack-Benachrichtigung senden an….

• In den Einstellungen in Notion: Wähle in der Seitenleiste Einstellungen → Meine Benachrichtigungen → Slack-Benachrichtigungen → Neues Konto hinzufügen.

Wenn Slack-Nachrichten zu einem Aktionselement oder zu einer neuen Idee werden, kannst du sie direkt an eine Notion-Datenbank schicken, damit sie nicht verlorengehen. Und so funktioniert es:

1. Gib den Befehl /notion create in Slack ein oder klicke auf ⋮ neben einer beliebigen Slack-Nachricht → An Notion senden. Unter Umständen musst du dazu erst auf Weitere Nachrichtenkürzel... klicken.

2. Suche nach der Datenbank, in der die neue Seite erscheinen soll oder füge den Link zur Datenbank ein. Dann gib der Seite einen Titel.

3. Wähle Eigenschaft hinzufügen aus, um deiner neuen Seite basierend auf den vorhandenen Eigenschaften der Datenbank weitere Informationen hinzuzufügen.

4. Markiere das Kästchen neben Seitenerstellung öffentlich bestätigen, wenn du möchtest, dass andere in deiner Slack-Diskussion über das neue Datenbankelement, das du erstellt hast, informiert werden.

5. Klicke auf Speichern.

Um eine Notion-Aufgabe direkt von Slack aus zu erstellen:

1. Gib den Befehl /notion task in Slack ein oder klicke neben einer beliebigen Slack-Nachricht auf ⋮ → Aufgabe in Notion erstellen. Unter Umständen musst du erst auf Weitere Nachrichtenkürzel... klicken, um diese Option zu sehen.

2. Suche nach dem Projekt, in dem du die neue Aufgabe unterbringen möchtest oder füge den Link zum Notion-Projekt ein. Du kannst der Aufgabe einen Namen, einen Status, ein Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung geben und Verantwortliche hinzufügen.

3. Aktiviere das Kästchen neben Seitenerstellung öffentlich bestätigen, wenn du möchtest, dass andere in deiner Slack-Diskussion über die neue Aufgabe, die du erstellt hast, informiert werden.

4. Klicke auf Speichern.

Erhalte Slack-Benachrichtigungen, wenn bestimmte Dinge in Notion passieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie diese Benachrichtigungen einrichten können:

• Sie können wählen, nur benachrichtigt zu werden, wenn Sie auf einer Seite, in einem Kommentar oder einer Personeneigenschaft in einer Datenbank erwähnt werden.

• Sie können wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn alle oben genannten Ereignisse eintreten, und auch wann:

  • Sie erhalten einen Kommentar auf einer Seite, die Ihnen gehört, oder ein Kommentar wird zu einem Kommentar-Thread hinzugefügt, an dem Sie bereits beteiligt sind.

  • In einer Datenbank, für die Sie Benachrichtigungen eingerichtet haben, wird eine Eigenschaft geändert.

  • Du wurdest zu einer Seite eingeladen.

  • Jemand hat Zugriff auf eine Seite angefordert, die Ihnen gehört.

So richtest du es ein:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Wähle Meine Benachrichtigungen aus.

3. Öffne das Dropdown-Menü neben Slack-Benachrichtigungen und wähle den Namen deines Slack-Workspaces aus. Du kannst auch Neues Konto hinzufügen auswählen, wenn dein Slack-Workspace nicht aufgeführt ist.

4. Schalten Sie Aktivität in Ihrem Arbeitsbereich ein, um über alle oben genannten Punkte informiert zu werden. Dadurch wird automatisch auch „Nur Benutzer- oder Gruppenerwähnungen“ aktiviert. Wenn du nur Slack-Benachrichtigungen erhalten möchtest, wenn du in deinem Workspace erwähnt wirst, deaktiviere Aktivität in deinem Workspace.

Du kannst einstellen, in Slack immer dann eine Nachricht zu erhalten, wenn eine Seite in einer Datenbank hinzufügt oder eine Änderung daran vorgenommen wird.

1. Klicke oben rechts in einer beliebigen Notion-Datenbank auf •••.

2. Wähle Automatisierungen.

3. Wähle Neue Automatisierung.

4. Benenne die Benachrichtigung und wähle Auslöser hinzufügen, um auszuwählen, welche Aktion die Automatisierung auslöst, z. B. Seite wird hinzugefügt oder Beliebige Eigenschaft bearbeitet.

5. Füge bei Bedarf weitere Auslöser hinzu, indem du + anklickst.

6. Wähle Aktion hinzufügen → Slack-Benachrichtigung senden an ….

7. Wähle ein Kanal als Ziel für die Benachrichtigung aus.

Um keine Benachrichtigungen mehr in Slack zu erhalten:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Wähle Meine Benachrichtigungen aus.

3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben Slack-Benachrichtigungen und wählen Sie Aus aus.

1. Kopiere einen Link aus Slack und füge ihn in Notion ein.

2. Wähle im angezeigten Menü Als Vorschau einfügen aus.

Du siehst eine Vorschau der Nachricht sowie Angaben dazu, wann sie gesendet wurde, über welchen Kanal sie gesendet wurde und wie viele Antworten es gibt. Diese Informationen werden bei Änderungen aktualisiert. Du kannst auch ••• → Vorschau neu laden auswählen, um die neuesten Informationen anzuzeigen.

Wenn du einen Notion-Link in Slack einfügst, werden automatisch nützliche Informationen zu deiner Seite angezeigt. Bei Datenbankseiten mit der Eigenschaft KI-Zusammenfassung zeigt Slack automatisch die KI-Zusammenfassung an.

Zugriffsberechtigungen für die jeweilige Notion-Seite kannst du auch direkt von Slack aus erteilen.

1. Klicke auf einer Notion-Seite auf den Button Teilen.

2. Klicke in die Suchleiste.

3. Wähle Kontakte aus Slack hinzufügen aus.

4. Suche nach der Person, die du einladen möchtest, und wähle dann Einladen aus.