Notion-KI Connect Beta

Mit Notion-KI kannst du schon heute alle Fragen zu den Inhalten in deinem Notion Workspace stellen. Mit Notion-KI Connect werden dir auch relevante Informationen aus deinen verbundenen Apps mit den jeweiligen Quellen angezeigt. Notion-KI Connect befindet sich derzeit in der Beta-Phase und unterliegt den Beta-Bestimmungen deines Nutzungsvertrags, sofern vorhanden.

Für den Anfang verbinden wir Notion-KI mit Slack. Google Drive und andere Apps werden bald folgen.

Notion-KI Connect ist für Q&A-Benutzer/-innen mit einem kostenpflichtigen Plan derzeit ohne zusätzliche Kosten verfügbar, aber die Preise können sich ändern.

1. Öffne in Notion die Notion-KI unten auf deinem Bildschirm und klicke auf •••.

2. Klicke auf Slack verknüpfen → Öffentliche Unterhaltungen.

   

3. Wenn du ein Slack-Workspace-Admin bist, kannst du den Slack-Workspace und die Kanäle auswählen, die du verknüpfen möchtest. Du kannst Alle öffentlichen Kanäle oder bestimmte öffentliche Kanäle auswählen. Du kannst auch Kanäle einbeziehen, die in Zukunft erstellt werden. Dies gilt nicht für öffentliche Kanäle mit externen Nutzer/-innen, wie etwa Slack Connect-Kanäle. Du kannst auch keine privaten Kanäle oder private DMs verbinden.

   • Wenn du kein Slack-Workspace-Admin bist, kannst du diese Integration anfordern. Dein Slack Workspace-Admin oder genehmigte Slack-Mitglieder werden benachrichtigt. Sobald deine Anfrage genehmigt wurde, kannst du die Slack-Kanäle auswählen, die du verknüpfen möchtest. Achte darauf, dass du die Integration für den richtigen Notion-Workspace anforderst!

4. Sobald die Notion-KI diesen öffentlichen Kanälen beigetreten ist, wird dort eine Nachricht gesendet, die die Teilnehmenden über den Beitritt informiert und mitteilt, dass die KI allen zukünftigen öffentlichen Kanälen beitreten wird. Diese Nachricht wird nicht in Slack-Channels mit externen Nutzer/-innen angezeigt.

Sobald die Integration eingerichtet ist, liest die Notion-KI die Inhalte des letzten Jahres aus deinen öffentlichen Slack-Kanälen. Dieser Vorgang kann bis zu 36 Stunden dauern. Dies wird in deinem Notion-KI-Chat kommuniziert. Die Nachricht verschwindet, wenn die Integration abgeschlossen ist.

Wenn du Slack mit Notion-KI verbindest, hast du die Möglichkeit, bestimmte öffentliche Slack-Kanäle auszuwählen, die du verbinden möchtest. Alternativ kannst du auch alle öffentlichen Kanäle verbinden. Auch solche, die erst in Zukunft erstellt werden.

Zu diesen öffentlichen Kanälen gehören keine Slack Connect-Kanäle, die du für die Kommunikation mit externen Partner/-innen verwendest.

Zum jetzigen Zeitpunkt kannst du auch keine privaten Slack-DMs und privaten Slack-Kanäle mit Notion-KI verbinden.

Warum Drittanbieter-Apps mit Notion-KI verbinden?

Mit Notion-KI kannst du alle Fragen zu den Inhalten in deinem Notion Workspace stellen. Wenn du dich dafür entscheidest, Apps von Drittanbietern wie Slack zu verbinden, zeigt Notion-KI auch relevante Informationen aus den von dir aktivierten Datenquellen von Drittanbietern an und zitiert die spezifischen Nachrichten, auf die es sich bezieht.

Notions Sammlung von KI-Produkten und Funktionen wie die Anbindung von Drittanbietern an Notion-KI erscheinen nahtlos in deinem Workspace, nutzen aber die Technologie von mehreren KI-Subprozessoren. Notion-KI Connect befindet sich derzeit in der Beta-Phase und unterliegt den Beta-Bestimmungen deines Vertrags. Lies unsere Notion-KI Sicherheits- und Datenschutzpraktiken für weitere Informationen, sowie unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter. Unser Ziel ist es, deine Daten und Workspaces zu schützen und es dir zu ermöglichen, in deinem Unternehmen effektiver zu arbeiten.

Werden meine Daten zum Trainieren der Notion-Modelle verwendet?

Nein. Wir verarbeiten deine Kundendaten nur, um die Funktionalität bereitzustellen. Wir verarbeiten deine Kundendaten nicht, um unsere Modelle zu trainieren. Wir gestatten es auch unseren Unterauftragsverarbeitern nicht, deine Kundendaten zu verarbeiten, um ihre Modelle zu trainieren. Sieh dir unsere Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen an, um weitere Informationen zu erhalten.

Werden bei der Verwendung der Beta-Version von Notion-KI Connect bestehende Berechtigungen beachtet?

Nutzer/-innen können nur auf die Inhalte von Drittanbietern zugreifen, auf die sie über den Drittanbieterdienst Zugriff hatten. Notion-KI kann die Fragen der Nutzer/-innen nicht auf Grundlage von Daten und Inhalten beantworten, auf die sie keinen Zugriff haben. Notion-KI verwaltet Inhalte von Drittanbietern (z. B. Slack) unter Berücksichtigung der Sicherheit und beachtet die Nutzerberechtigungen sowohl auf Grundlage der Drittanbieteranwendung als auch auf Grundlage von Notion-KI.

Wie lange dauert die Integration in öffentliche Kanäle?

Die Notion-KI liest die Nachrichten des vergangenen Jahres aus deinen öffentlichen Slack-Kanälen. Abhängig von der Menge der Inhalte, die in diesem Zeitraum in deinen öffentlichen Kanälen geteilt wurden, kann dieser Vorgang bis zu 36 Stunden dauern.

Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Slack-Nachrichten gelesen hat?

Es kann 30 Minuten dauern, bis neue Nachrichten in öffentlichen Kanälen von der Notion-KI durchsucht werden können.

Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Slack oder nur auf Notion beschränken?

Ja! Klicke im Notion-KI-Eingangspunkt auf Finden in. Hier kannst du zwischen Alles, worauf ich zugreifen kann, Notion und Slack wählen.

Wenn ich Slack mit Notion-KI verbinde, beginnt Notion-KI dann automatisch, alle meine Slack-Kanäle zu durchsuchen?

Nein. Notion-KI durchsucht nur öffentliche Slack-Kanäle. Während der Ersteinrichtung kannst du über unsere Konfigurationsoptionen entweder eine bestimmte Gruppe öffentlicher Kanäle oder alle öffentlichen Kanäle in deinem Workspace auswählen, die einbezogen werden sollen. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle öffentlichen Kanäle, die nach der Ersteinrichtung erstellt werden, kontinuierlich einzubeziehen. Diese Konfiguration erfordert Genehmigungen durch Notion Workspace-Besitzer/-innen und Slack-Admins.

Wer kann mit Notion-KI auf Slack-Inhalte zugreifen?

Personen, die sowohl Mitglied in Slack als auch in einem Notion-Workspace sind, können diese Einbindung nutzen. Notion-KI ordnet Slack-Mitglieder Notion-Mitgliedern zu, sodass Einzelpersonen für die Verwendung auf Benutzerebene authentifiziert werden müssen. Durch Account-Mapping und Echtzeit-Ereignisabonnements prüft Notion laufend, ob sich Änderungen an Berechtigungen und Zugriffsebenen auf die Slack-Inhalte auswirken, die in der Notion-KI angezeigt werden. Diese Einbindung ist nicht für Gäste in deinem Notion-Workspace oder für Gäste in deinem Slack-Workspace (z. B. Personen außerhalb deiner Organisation, mit denen du über Slack Connect kommunizierst) verfügbar.

Hier findest du einige Beispiele für berechtigungsbezogene Szenarien, die Notion proaktiv prüft und aktualisiert:

• Wenn Nutzer/-innen eine Nachricht in Slack bearbeiten oder löschen, überwacht Notion-KI den geänderten oder gelöschten Inhalt über Webhooks und gibt diese Updates nahezu in Echtzeit wieder.

• Slack- oder Notion-Gästen ist es nicht gestattet, Notion-KI überhaupt zu nutzen. Falls einem Gast die volle Slack- und Notion-Workspace-Mitgliedsberechtigung erteilt wird, überwacht Notion-KI die Änderungen der Mitgliedschaft und aktualisiert diese Berechtigungsänderungen nahezu in Echtzeit.

• Wenn Nutzer/-innen in Slack deaktiviert werden, überwacht Notion-KI die Berechtigungen und aktualisiert diese Berechtigungsänderung innerhalb von etwa 30 Minuten.

Ich habe Slack Connect-Kanäle mit externen Nutzer/-innen eingerichtet. Werden diese Kanäle indexiert?

Nein. Alle externen Nachrichten und Kanäle werden ausgeschlossen.

Wie speichert oder referenziert Notion meine Slack-Daten in seinen Systemen?

Slack-Inhalte werden als Einbettungen mithilfe von Vektordatenbanken wie Pinecone gespeichert. Diese Einbettungen ermöglichen effiziente Suchvorgänge und Vergleiche zwischen verschiedenen Textteilen, um genaue und relevante Antworten auf deine Fragen zu geben.

Notions Vektordatenbanken wurden von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor geprüft, um ihre SOC2 Typ II-Zertifizierung zu erhalten. In diesem Artikel findest du weitere Informationen.

Wie viele meiner Slack-Daten werden für Notion-KI aufgenommen?

Notion-KI nimmt die Slack-Nachrichten des letzten Jahres auf. Die Funktion nimmt auch nach der Erstkonfiguration weiterhin alle neuen Nachrichten auf, die deiner Slack-Umgebung hinzugefügt werden (entweder in deinen ausgewählten Kanälen oder in allen öffentlichen Kanälen), um sie für Antworten auf Suchanfragen zu verwenden.

Ich habe den falschen Notion-Workspace verbunden. Wie kann ich meinen Slack-Workspace von Notion trennen?

Um deinen Slack-Workspace zu trennen, öffne Notion-KI am unteren Rand deines Bildschirms und klicke auf ••• → Slack verbinden → Einstellungen → Trennen.

Was passiert mit meinen Slack-Daten, wenn ich mich mit Notion-KI verbinde und mich dann dazu entscheide, die Verbindung zu trennen?

Notion behandelt deine Slack-Inhalte nach dem Datenschutzprinzip der Datenminimierung. Wenn du dich dazu entscheidest, deine Slack-Umgebung von Notion-KI zu trennen, werden deine Slack-Inhalte sofort nicht mehr durchsuchbar sein und deine Slack-Daten, die für Notion-KI verwendet werden, werden in weniger als einem Tag ab dem Zeitpunkt der Anfrage gelöscht.