การแชร์และการทำงานร่วมกัน

หากพื้นที่ทำงานมีผู้ใช้ชั่วคราวเกินจำนวนที่กำหนดในแพ็คเกจ ระบบจะเพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่คุณแชร์เนื้อหาด้วยเป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติ (แทนที่จะเป็นผู้ใช้ชั่วคราว) หากผู้ใช้ดังกล่าวมีโดเมนอีเมลขององค์กรเดียวกัน

หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่มีโดเมนอีเมลเดียวกันกับองค์กรเป็นผู้ใช้ชั่วคราว ต้องลบผู้ใช้ชั่วคราวที่มีอยู่ออกก่อนเพื่อให้มีจำนวนต่ำกว่าที่กำหนดในแพ็คเกจ อัพเกรดเป็นแพ็คเกจที่มีเพดานสูงขึ้น หรือติดต่อทีมขายของเรา (สำหรับลูกค้าที่มีสิทธิ)

หากพื้นที่ทำงานมีผู้ใช้ชั่วคราวเกินจำนวนที่กำหนดในแพ็คเกจ คุณอาจเปิดการตั้งค่าโดเมนอีเมลที่อนุญาต เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ผู้ใช้ที่มีโดเมนอีเมลนั้นจะเข้าร่วมพื้นที่ทำงานของคุณในฐานะสมาชิกได้โดยอัตโนมัติ ปิดการตั้งค่านี้ได้ในแท็บทั่วไปของการตั้งค่าในแถบด้านซ้าย

• หากต้องการร่วมจัดทำข้อเสนอกับลูกค้า คุณอาจต้องใช้ลิงค์การแชร์แบบสาธารณะ

• หากต้องการแชร์เกี่ยวกับการเดินทางล่าสุด ก็เผยแพร่หน้า Notion เป็น Notion Sites ได้ การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีของเครื่องมือค้นหา เพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายในวงกว้างได้มากขึ้น ปรับแต่งรูปลักษณ์ของหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณอาจไม่อนุญาตให้ส่งออก เปิดใช้งานได้ในแท็บความปลอดภัยของการตั้งค่าในแถบด้านซ้าย คุณจะต้องเป็นผู้ดูแลในพื้นที่ทำงานและบนเดสก์ท็อป จึงจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้ได้

ขณะนี้ยังไม่มีวิธีแชร์ฐานข้อมูลที่จำกัดการเข้าถึงเฉพาะตัวกรองหรือพร็อพเพอร์ตี้บางอย่าง หากหน้าไหนในฐานข้อมูลมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมากกว่าปกติ ก็ลบผู้ใช้ออกจากหน้านั้นได้ เพื่อไม่ให้ทุกคนที่มีสิทธิเข้าถึงดูฐานข้อมูลนั้นได้

เมื่อคุณแชร์หน้าฐานข้อมูลเฉพาะกับคนอื่น บุคคลนั้นจะดูพร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมดจากฐานข้อมูลได้เมื่อเข้าชมหน้านั้น